Policyn omfattar vår behandling av personuppgifter som samlas in i samband med din kontakt med oss, om du är arbetssökande, kund eller potentiell kund, eller representant för våra affärspartners och investerare.

 
De personuppgifter som behandlas samlas in direkt från dig eller från tredje part. Om du vill veta mer om från vilka tredje parter vi samlar in dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

 
Vi behandlar endast dina personuppgifter i den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. Detta innebär att vi kommer att ha en rättslig grund för vår behandling av dina personuppgifter, vilket generellt innebär någon av de rättsliga grunderna nedan. Om du agerar för någon annans räkning, t.ex. i egenskap av representant för ett företag, baseras vår behandling på vårt berättigade intresse som vägs mot dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter, där vårt berättigade intresse är att ingå och fullgöra avtalet med det företag du företräder.

Fullgörande av avtal: behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster eller på annat sätt fullgöra ett avtal mellan oss eller det företag du företräder, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.

Fullgörande av rättsliga förpliktelser: behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser enligt lag eller annan författning som vi omfattas av, eller om vi omfattas av förelägganden eller beslut av domstol eller myndighet som kräver att vi behandlar dina personuppgifter.

Berättigade intressen: behandlingen är nödvändig för våra eller tredje parts berättigade intressen, och dina intressen eller grundläggande rättigheter eller friheter inte väger tyngre.

Samtycke: behandlingen sker med ditt samtycke, där vi ansvarar för att tydligt informera dig om vilken behandling du samtycker till och din rätt att återkalla ditt samtycke i förhållande till vår fortsatta behandling.

Nedan förklarar vi mer om de kategorier av personuppgifter som vi behandlar, för vilka ändamål vi behandlar dem och vilka rättsliga grunder vi förlitar oss på när vi behandlar dina personuppgifter, inklusive hur länge vi lagrar dina personuppgifter. 

3.1 Affärsrelationer

För att upprätthålla och utveckla vår affärsrelation med dig eller det företag du representerar kommer vi att kontakta och kommunicera med dig som kontaktperson för någon av våra befintliga eller potentiella kunder, partners, leverantörer eller affärskontakter i allmänhet.

3.2 Avtal

För att ingå eller fullgöra avtal mellan oss eller det företag du representerar.

3.3 Avtal avseende solceller eller tillhörande tjänster

För att ingå eller fullgöra avtal mellan oss eller det företag du representerar.

3.4 Hantering av användarkonto i OpenSolar

För att hantera ditt användarkonto och för att upprätthålla och utveckla vår relation med dig eller det företag du representerar.

3.5 Marknadsföring

Personuppgifter behandlas för att kommunicera om och marknadsföra vår verksamhet.

3.6 Kundtjänst

För att tillhandahålla kundtjänst.

3.7 Underhålla och förbättra vår webbplats

För att upprätthålla, underlätta och förbättra funktionerna och användarupplevelsen på vår webbplats, samt stödja vårt arbete med att upptäcka och motverka brister, intrång och incidenter.

3.8 Rekrytering

Rekryterings- och anställningsprocess.

 
Vi har vidtagit säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Till exempel är åtkomsten till system där personuppgifter lagras begränsad till våra anställda och leverantörer som behöver åtkomst för att utföra sina arbetsuppgifter. Sådana parter informeras om vikten av att upprätthålla säkerhet och sekretess i förhållande till de personuppgifter som vi behandlar. Vi upprätthåller lämpliga skyddsåtgärder och säkerhetsstandarder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, utlämnande eller missbruk. Vi övervakar också våra system för att upptäcka sårbarheter.

 
För att vi ska kunna bedriva vår verksamhet och uppfylla rättsliga krav och avtalsförpliktelser delar vi dina personuppgifter med noggrant utvalda mottagare.

För att uppnå ovanstående syften kan vi komma att ge tredje part tillgång till dina personuppgifter baserat på ett avtalsförhållande med oss, vilket kan vara IT-leverantörer, våra dotterbolag, samarbetspartners eller andra leverantörer som har ett berättigat intresse av att få personuppgifterna, behandlar personuppgifter åt oss eller är gemensamt personuppgiftsansvariga med oss. Sådana tredje parter kommer endast att behandla personuppgifter i enlighet med våra instruktioner enligt undertecknade personuppgiftsbiträdesavtal. Vi kan också komma att dela dina personuppgifter med myndigheter och brottsbekämpande organ för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser eller på grundval av att vi har ett berättigat intresse. Inom ramen för vår utveckling kan företagsstrukturen förändras, t.ex. genom att företaget säljs helt eller delvis. Vid en överföring av tillgångar som innehåller personuppgifter är den rättsliga grunden för överföringen av personuppgifter som regel baserad på vårt berättigade intresse av att överföra delar av våra tillgångar och göra kommersiella/strukturella förändringar.

Om du vill ha en fullständig lista över våra mottagare, vänligen kontakta oss på  info@hssolteknik.se.

 
Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU eller EES. Vi kommer dock att överföra dina personuppgifter till tjänsteleverantörer som, antingen själva eller genom sina underleverantörer, är belägna eller har affärsverksamhet i ett land utanför EU eller EES. I sådana fall är vi ansvariga för att säkerställa att överföringen sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, t.ex. genom att säkerställa att det land där mottagaren är belägen säkerställer en adekvat nivå av dataskydd enligt Europeiska kommissionen, eller genom att säkerställa lämpliga skyddsåtgärder baserade på användningen av standardavtalsklausuler som Europeiska kommissionen har antagit och andra lämpliga åtgärder för att skydda dina rättigheter och friheter.

Här kan du se en lista över de länder som Europeiska kommissionen har beslutat ska tillhandahålla en adekvat nivå av dataskydd.

Du kan komma åt Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler här .

Vänligen kontakta oss för mer information om vilka länder utanför EU/EES som vi för närvarande överför personuppgifter till.

 
Vi kan komma att behandla personuppgifter för att hantera eventuella klagomål eller för att försvara och/eller fastställa rättsliga anspråk. Vi kommer i allmänhet att behandla sådana personuppgifter under tio (10) år från det att de skapades eller under den tid som krävs för att uppfylla syftet i det aktuella fallet. Behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på vårt berättigade intresse av att fastställa och/eller försvara rättsliga anspråk.

 
Du har rättigheter i förhållande till oss och vår behandling av dina personuppgifter. Nedan hittar du information om dina rättigheter och hur du kan utöva dem. Observera att dina rättigheter gäller i den utsträckning som följer av tillämplig dataskyddslagstiftning och att det kan finnas undantag från rättigheterna.

Vänligen notera att vi kan behöva mer information från dig för att bekräfta din identitet innan vi går vidare med din begäran om att utöva dina rättigheter.

För att utöva dina rättigheter eller begära mer information är du välkommen att kontakta oss.

8.1 Rätt till tillgång

Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter. Om så är fallet har du även rätt att få kopior av de personuppgifter om dig som vi behandlar samt ytterligare information om behandlingen, såsom för vilka ändamål behandlingen sker, relevanta kategorier av personuppgifter och mottagare av sådana personuppgifter.

8.2 Rätt till rättelse

Du har rätt att, utan onödigt dröjsmål, få felaktiga personuppgifter om dig rättade. Du kan också ha rätt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade.

8.3 Rätt till radering

Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål under följande omständigheter:

• Personuppgifterna är inte längre nödvändiga i förhållande till de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades;

• Vår behandling baseras på ditt samtycke, och du återkallar ditt samtycke till den relevanta behandlingen;

• Du invänder mot den behandling som vi utför baserat på ett berättigat intresse och din invändning väger tyngre än vårt eller annan parts berättigade intresse av behandlingen;

• De behandlade personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt;

• De behandlade personuppgifterna måste raderas för att vi ska kunna uppfylla en eller flera rättsliga förpliktelser.

8.4 Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under följande omständigheter:

• Du bestrider korrektheten i personuppgifterna under en period som möjliggör för oss att verifiera korrektheten av sådana uppgifter;

• Behandlingen är olaglig och du motsätter dig radering av personuppgifterna och begär i stället begränsning;

• Personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de behandlades, men är nödvändiga för dig för upprättandet, utövandet eller försvaret av rättsliga anspråk;

• Du har invänt mot behandlingen av personuppgifterna som vi utför baserat på intresseavvägning, i väntan på verifiering av om din invändning överväger vårt eller en annan parts berättigade intresse att fortsätta med behandlingen.

8.5 Rätt att göra invändningar

Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter när den grundar sig på vårt eller tredje parts berättigade intresse. Om du invänder måste vi visa våra berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter för att vi ska få fortsätta med behandlingen.

8.6 Rätt till dataportabilitet

Om vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på fullgörandet av ett avtal med dig eller på ditt samtycke, har du rätt att få de personuppgifter som du har lämnat till oss och som rör dig i ett elektroniskt format. Du har också rätt att få personuppgifterna överförda från oss direkt till en annan personuppgiftsansvarig, om det är tekniskt möjligt. Vi ber dig observera att denna rätt till s.k. dataportabilitet inte omfattar personuppgifter som vi behandlar manuellt.

8.7 Rätt att återkalla samtycke

Om vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du alltid rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ett återkallande av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som skedde baserat på samtycket innan ditt återkallande.

 
I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten den myndighet som ansvarar för att övervaka tillämpningen av gällande dataskyddslagstiftning. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett olovligt sätt uppmuntrar vi dig att kontakta oss så att vi kan hjälpa dig. Du kan dock när som helst lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.